Offres d'emploi
Assistante de direction (H/F)
Préparer et anticiper au mieux les différents dossiers de la direction, respecter les procédures issues du Rectorat et de la DDEC, faire le lien administratif avec les enseignants : l’assistante de direction est placé sous la responsabilité du chef d’établissement.
Informations | |
|---|---|
Secteur | Administration |
Type de contrat | CDD évolutif en CDI |
Temps de travail | Temps plein |
Télétravail | Occasionnel |
Classification EPNL | Fonctions 29 et 33 – Strate III |
Rémunération | selon convention collective |
Prise de poste | Dès que possible |
Organisé, ponctuel et autonome, vous êtes capable d’assumer la gestion administrative et le suivi des dossiers concernant les enseignants et le chef d’établissement, dans le respect des valeurs de l’Enseignement Catholique et de celles de Blanche de Castille.
▸ Gestion administrative : rédaction, mise en forme de documents, gestion du courrier, de la documentation professionnelle et réglementaire
▸ Diffusion de l’information aux parties prenantes, interface avec le rectorat et la ddec44
▸ Aide ponctuelle sur les démarches administratives professionnelles des enseignants
▸ Organisation et coordination : gestion des dossiers nécessaires à la mission du chef d’établissement, de son agenda
▸ Secrétariat de séance de certaines réunions
▸ Accueil des publics, physique et téléphonique, orientation des interlocuteurs vers les services compétents
▸ Suivi des dossiers enseignants : gestion de la base de données, installtions, préparation de rentrée, campagnes rectorat et DDEC44, saisie des services/heures complémentaires des enseignants, suivi des dotations
▸ Gestion de logiciel Charlemagne et de l’ENT EcoleDirecte : paramétrage administratif et notes, rôle de référent Charlemagne, administration et paramétrage du site EcoleDirecte
▸ Gestion de plusieurs tâches simultanées avec une grande attention au détail
▸ Rigueur et organisation
▸ Maitrise des logiciels de la suite Office, des outils de gestion administrative, de Charlemagne et d’EcoleDirecte
▸ Autonomie et responsabilité, sens de la confidentialité
▸ Capacités rédactionnelles et esprit de synthèse
▸ Savoir adapter sa communication et travailler avec des délais contraints
▸ Savoir travailler en équipe
▸ Expérience d’assistante de direction souhaitée, avec formation initiale
Pour candidater à ce poste, uploader directement les documents suivants depuis votre appareil dans la rubrique CANDIDATER.
Enseignants ou salariés
Aucun poste n’est ouvert pour le moment ? Les offres publiées de ne vous concernent pas ?
Si vous êtes passionné par l’éducation et souhaitez tout de même nous rejoindre, nous vous encourageons à postuler de manière spontanée. Nous sommes toujours à la recherche de talents motivés pour enrichir nos équipes.
Postulez en ligne, nous reviendrons vers vous lorsqu’une opportunité se présentera !
Préciser la matière ou le domaine concerné.
