▸ Gestion administrative : rédaction, mise en forme de documents, gestion du courrier, de la documentation professionnelle et réglementaire

▸ Diffusion de l’information aux parties prenantes, interface avec le rectorat et la ddec44

▸ Aide ponctuelle sur les démarches administratives professionnelles des enseignants

▸ Organisation et coordination : gestion des dossiers nécessaires à la mission du chef d’établissement, de son agenda

▸ Secrétariat de séance de certaines réunions

▸ Accueil des publics, physique et téléphonique, orientation des interlocuteurs vers les services compétents

▸ Suivi des dossiers enseignants : gestion de la base de données, installtions, préparation de rentrée, campagnes rectorat et DDEC44, saisie des services/heures complémentaires des enseignants, suivi des dotations

▸ Gestion de logiciel Charlemagne et de l’ENT EcoleDirecte : paramétrage administratif et notes, rôle de référent Charlemagne, administration et paramétrage du site EcoleDirecte

▸ Gestion de plusieurs tâches simultanées avec une grande attention au détail

▸ Rigueur et organisation

▸ Maitrise des logiciels de la suite Office, des outils de gestion administrative, de Charlemagne et d’EcoleDirecte

▸ Autonomie et responsabilité, sens de la confidentialité

▸ Capacités rédactionnelles et esprit de synthèse

▸ Savoir adapter sa communication et travailler avec des délais contraints

▸ Savoir travailler en équipe

▸ Expérience d’assistante de direction souhaitée, avec formation initiale